Rapportering av undersøkelser og undersøkelsesresultater

Virksomheter som har tillatelse eller rettighet etter mineralloven, skal hvert år rapportere undersøkelser og undersøkelsesresultater til Direktoratet for mineralforvaltning (DMF).

Rapporteringen skal sendes inn første gang året etter at tillatelsen ble tildelt, og hvert år påfølgende år etter dette.  

Det skal rapporteres også dersom det ikke har vært aktivitet i rapporteringsåret.  

Fristen for rapportering er innen to måneder fra den dato rettigheten ble tildelt.

Hvis virksomheten for eksempel har fått en undersøkelsestillatelse 15. april, skal første rapport sendes inn senest innen 15. juni året etter tildelingen. Deretter skal det rapporteres årlig innen 15. juni så lenge tillatelsen eller rettigheten består.

Etter at rettigheten opphører, skal rettighetshaver levere sluttrapport til DMF innen tre måneder. 

Hvem skal rapportere?

Rapporteringsplikten gjelder innehavere av 

  • undersøkelsestillatelse etter mineralloven § 4-3
  • tillatelse til prøveuttak etter mineralloven § 4-13
  • utvinningsrett og godkjent undersøkelsesplan etter mineralloven § 5-3 fjerde ledd

Hvordan rapportere?

Rapporteringen skal sendes inn elektronisk ved bruk av DMFs rapporteringsskjema på www.dirmin.no/Minside  

For å levere rapporten må du:

  • logge inn på www.dirmin.no/Minside  
  • åpne rapporteringsskjemaet i virksomhetens innboks
  • fylle ut de nødvendige opplysningene
  • laste opp eventuelle vedlegg
  • sende inn rapporten

Du må ha rollen «Utfyller/Innsender» i Altinn for å kunne levere rapporten. Rollen innehas normalt av daglig leder eller styreleder, men kan delegeres til andre ved behov. 

Innsending av vedlegg og datafiler

Vedlegg og datafiler lastes opp i rapporteringsskjemaet før innsending.

Krav til rapportering og DMFs kontroll

Årsrapporten skal inneholde opplysninger om type og omfang av utførte undersøkelser og analyseresultater, for perioden fra forrige rapportering eller tildeling av tillatelsen hvis det er første årsrapport. Dette inkluderer data fra utførte geologiske, geofysiske og geokjemiske undersøkelser. All data som rapporteres inn må inkludere nødvendige metadata som tilrettelegger for tolkning og gjenbruk av dataene.  

Sluttrapporten skal inneholde de samme opplysninger som årsrapporten, sammen med en oppsummering og en vurdering av forekomstens drivverdighet. Oppsummering og vurdering bør referere til tidligere årsrapporter der dette er relevant.

DMF kontrollerer at rapporteringen oppfyller de formelle kravene. Dersom rapporteringen inneholder feil eller mangler, kan DMF kreve at virksomheten retter eller supplerer rapporteringen.

Kostnader, taushetsplikt og offentliggjøring

Informasjon om geologiske forhold er taushetsbelagt og vil ikke bli offentliggjort så lenge undersøker har undersøkelsestillatelse eller utvinningsrett i området. Hvis det er nødvendig å inkludere annen forretningssensitiv informasjon for å oppfylle rapporteringsplikten, bør det presiseres hvilke opplysninger dette gjelder. Informasjon om geologiske forhold kan bli delt med Norges geologiske undersøkelse (NGU), som har tilsvarende taushetsplikt.